83 Administration Jobs online

Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung und übernehmen in dieser Funktion eine wichtige Rolle im Arbeitsablauf Ihrer Vorgesetzten, aber auch als Ansprechpartner für die Kolleginnen und Kollegen;...

Unterstützung der Vertriebsleitung in allen strategischen und organisatorischen Aufgaben; Gewährleistung der abteilungsübergreifenden Kommunikation und des Informationsflusses; Erstellung von Reportings und Vorbereitung von Entscheidungen;...

Bearbeitung der internen und externen Kommunikation; Terminmanagement; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen; Ausarbeitung der Ehrenvorschläge für verschiedene Ehrenzeichen und Orden;...

Unterstützung der Geschäftsleitung durch die kompetente und routinierte Erledigung aller im Assistenzbereich anfallenden Aufgaben; Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Telefonzentrale, Terminplanung, Gesprächsvor-, -nachbereitung;...

Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig alle anfallenden Assistenzaufgaben, insbesondere die Korrespondenz, die Koordination, usw;...

Betriebswirtschaftliche Auswertungen; Betreuung der Versicherungen; Planung und Budgetierung; Bankbürgschaften; nicht projektbezogener Einkauf, z.B. Werbeartikel; juristische Angelegenheiten; Bonusabrechnungen mit Lieferanten;...

Unterstützung und Vertretung im Bereich Personalassistenz; direkte, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung; Durchführung der Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache; Durchführung von Analysen und Recherchen;...

Eigenständige Organisation des Sekretariats des Klinikdirektors sowie administrative Unterstützung des Direktors und der Klinikmanagerin im Tagesgeschäft; allgemeine Korrespondenz und Terminmanagement, Dokumenterstellung nach Diktat, Bestellwesen;...

Allgemeine Aufgaben in der Assistenzfunktion von der Verwaltung von Verträgen bis hin zur Einholung von Handelsregisterauszügen; Überwachung des Vertragswesens wie z. B. Miet- und Pachtrechnungen; Unterstützung bei der Abwicklung von Rechtsfällen;...

Sie unterstützen den stellvertretenden Institutsleiter bei der Bearbeitung der (Großprojekt-) Korrespondenz (deutsch und englisch) sowie deren Aufbereitung und Priorisierung; organisieren Telefon, Post, E-Mail und Termine;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten; Erstellen von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen; Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen;...

Reibungslose Organisation des internen Informationsflusses sowie versierte Kommunikation mit Geschäftspartnern, Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Präsentationen;...

Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner, Beiräte und Gesellschafter;...

Führung und Leitung des zentralen Empfangs / allgemeines Büromanagement; übergeordnete Verantwortung für das Officemanagement; loyale, professionelle und motivierte Unterstützung und Entlastung des Niederlassungsleiters;...

Erarbeitung der Entscheidungsgrundlagen für den Vorstand; eigenständige Koordinierung der hierzu erforderlichen Arbeiten der einzelnen Abteilungen; nationales und internationales Vertragsrecht, Exportkontrolle; Aktienrecht;...

Gezielte Unterstützung im Sekretariat, der Projektassistenz sowie Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Selbstständiges Office Management (Schriftverkehr, Terminabstimmung etc.); Prozess- und Schnittstellenmanagement;...

Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Managementmeetings; Strukturierung und Überwachung der daraus entstandenen Maßnahmenpakete; Intensive Zusammenarbeit mit den nationalen Vertriebsleitern;...

Erstellung, Aufbereitung und Bereitstellung verschiedener Berichte; Bearbeitung und Optimierung des Berichtswesens; selbständiges Erarbeiten von Analysen und Ableitung eigener Handlungsempfehlungen in Abstimmung mit der Geschäftsführung;...

Selbständige Bearbeitung betriebswirtschaftlicher Aufgabenstellungen sowie die Betreuung von Sonderprojekten; Office-Management für die Geschäftsführung incl. Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen;...

Du erarbeitest und gestaltest Strategien zum Eintritt in neue Märkte und Geschäftsfelder; Du bist für die Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung zuständig;...

Klassische Geschäftsführungsassistenz; Komplexe Büro- und Terminkoordination in enger Kooperation mit Fach- und Führungskräften; Interne und externe Kommunikation mit Kooperationspartnern;...

Du bist die rechte Hand unseres Chefredakteurs, begleitest und begeisterst ihn im Tagesgeschäft, bei Projekten und vielen abwechslungsreichen Aufgaben;...

Terminkoordination und -vorbereitung, Organisation von Besprechungen inkl. Protokollführung, Nachbearbeitung und Verfolgung der vereinbarten Maßnahmen sowie deren Umsetzung; Beschaffung und Aufbereitung von Daten und Kennzahlen;...

Eigenständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben; Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen;...

Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung maßgeblich bei Vertriebsprojekten und Prozessanpassungen sowie bei der Ausweitung der digitalen Vertriebsunterstützung;...