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83 Administration Jobs online

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22.06.2021 / Walzwerke Einsal GmbH / Nachrodt-Wiblingwerde
Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung und übernehmen in dieser Funktion eine wichtige Rolle im Arbeitsablauf Ihrer Vorgesetzten, aber auch als Ansprechpartner für die Kolleginnen und Kollegen;...

22.06.2021 / HSM GmbH + Co. KG / Frickingen
Unterstützung der Vertriebsleitung in allen strategischen und organisatorischen Aufgaben; Gewährleistung der abteilungsübergreifenden Kommunikation und des Informationsflusses; Erstellung von Reportings und Vorbereitung von Entscheidungen;...

21.06.2021 / Landratsamt Dachau / Dachau
Bearbeitung der internen und externen Kommunikation; Terminmanagement; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen; Ausarbeitung der Ehrenvorschläge für verschiedene Ehrenzeichen und Orden;...

Unterstützung der Geschäftsleitung durch die kompetente und routinierte Erledigung aller im Assistenzbereich anfallenden Aufgaben; Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Telefonzentrale, Terminplanung, Gesprächsvor-, -nachbereitung;...

20.06.2021 / Stadtverwaltung Starnberg / Starnberg
Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig alle anfallenden Assistenzaufgaben, insbesondere die Korrespondenz, die Koordination, usw;...

Betriebswirtschaftliche Auswertungen; Betreuung der Versicherungen; Planung und Budgetierung; Bankbürgschaften; nicht projektbezogener Einkauf, z.B. Werbeartikel; juristische Angelegenheiten; Bonusabrechnungen mit Lieferanten;...

19.06.2021 / BEDIA Motorentechnik GmbH & Co. KG / Altdorf bei Nürnberg
Unterstützung und Vertretung im Bereich Personalassistenz; direkte, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung; Durchführung der Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache; Durchführung von Analysen und Recherchen;...

Eigenständige Organisation des Sekretariats des Klinikdirektors sowie administrative Unterstützung des Direktors und der Klinikmanagerin im Tagesgeschäft; allgemeine Korrespondenz und Terminmanagement, Dokumenterstellung nach Diktat, Bestellwesen;...

Allgemeine Aufgaben in der Assistenzfunktion von der Verwaltung von Verträgen bis hin zur Einholung von Handelsregisterauszügen; Überwachung des Vertragswesens wie z. B. Miet- und Pachtrechnungen; Unterstützung bei der Abwicklung von Rechtsfällen;...

18.06.2021 / Fraunhofer-Institut für Werkstoffmechanik IWM / Freiburg im Breisgau
Sie unterstützen den stellvertretenden Institutsleiter bei der Bearbeitung der (Großprojekt-) Korrespondenz (deutsch und englisch) sowie deren Aufbereitung und Priorisierung; organisieren Telefon, Post, E-Mail und Termine;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten; Erstellen von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen; Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen;...

18.06.2021 / Gasversorgung Main-Kinzig GmbH / Gelnhausen
Reibungslose Organisation des internen Informationsflusses sowie versierte Kommunikation mit Geschäftspartnern, Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Präsentationen;...

22.06.2021 / PMB Recruiting GmbH Personalberatung / Niefern-Öschelbronn
Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner, Beiräte und Gesellschafter;...

17.06.2021 / griep Verwaltungs GmbH / Wiesbaden
Führung und Leitung des zentralen Empfangs / allgemeines Büromanagement; übergeordnete Verantwortung für das Officemanagement; loyale, professionelle und motivierte Unterstützung und Entlastung des Niederlassungsleiters;...

17.06.2021 / CODIXX AG / Barleben
Erarbeitung der Entscheidungsgrundlagen für den Vorstand; eigenständige Koordinierung der hierzu erforderlichen Arbeiten der einzelnen Abteilungen; nationales und internationales Vertragsrecht, Exportkontrolle; Aktienrecht;...

16.06.2021 / Ochel Consulting / Betzdorf
Gezielte Unterstützung im Sekretariat, der Projektassistenz sowie Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Selbstständiges Office Management (Schriftverkehr, Terminabstimmung etc.); Prozess- und Schnittstellenmanagement;...

16.06.2021 / German Edge Cloud GmbH & Co. KG / Eschborn
Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Managementmeetings; Strukturierung und Überwachung der daraus entstandenen Maßnahmenpakete; Intensive Zusammenarbeit mit den nationalen Vertriebsleitern;...

Erstellung, Aufbereitung und Bereitstellung verschiedener Berichte; Bearbeitung und Optimierung des Berichtswesens; selbständiges Erarbeiten von Analysen und Ableitung eigener Handlungsempfehlungen in Abstimmung mit der Geschäftsführung;...

16.06.2021 / Goldbeck GmbH / Bielefeld
Selbständige Bearbeitung betriebswirtschaftlicher Aufgabenstellungen sowie die Betreuung von Sonderprojekten; Office-Management für die Geschäftsführung incl. Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen;...

16.06.2021 / ezee Energy GmbH / Geislingen
Du erarbeitest und gestaltest Strategien zum Eintritt in neue Märkte und Geschäftsfelder; Du bist für die Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung zuständig;...

Klassische Geschäftsführungsassistenz; Komplexe Büro- und Terminkoordination in enger Kooperation mit Fach- und Führungskräften; Interne und externe Kommunikation mit Kooperationspartnern;...

16.06.2021 / PRISMA-Verlag GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Du bist die rechte Hand unseres Chefredakteurs, begleitest und begeisterst ihn im Tagesgeschäft, bei Projekten und vielen abwechslungsreichen Aufgaben;...

15.06.2021 / Autohaus Rolf Horn GmbH / Euskirchen
Terminkoordination und -vorbereitung, Organisation von Besprechungen inkl. Protokollführung, Nachbearbeitung und Verfolgung der vereinbarten Maßnahmen sowie deren Umsetzung; Beschaffung und Aufbereitung von Daten und Kennzahlen;...

15.06.2021 / ELTRO GmbH / Baesweiler
Eigenständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben; Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen;...

20.06.2021 / LEINER GmbH / Horgau
Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung maßgeblich bei Vertriebsprojekten und Prozessanpassungen sowie bei der Ausweitung der digitalen Vertriebsunterstützung;...